随着禅城区纳税户的增加，征管资料数量日益庞大，为进一步提高征管资料日常的收集、整理和归档工作，建立起索引清晰、规范标准、资料齐全的全区纳税人征管资料数据库，禅城区局采取多项措施，力求实现征管资料管理“五化”：一是引入协税护税力量，实现征管资料管理精细化。考虑历年资料管理工作量大、查阅需求少的情况，将当年征管资料和历年征管资料由分局和协税站分别负责管理，由协税站专责对历年资料进行统一规范管理，按年份和分局分类存放，释放基层资料管理工作量，确保当年征管资料管理质效。二是建立征管资料电子档案，实现征管资料管理信息化。自主开发“地税资料管理系统”，设置信息查询、资料录入、资料借还、系统管理等四大模块，应用于历年征管管理，档案管理员只需输入企业名称或纳税人编码，就能及时确认档案的排放具体位置及资料内容，大大提高了档案检索的效率。三是严格执行各项档案管理的规章制度，实现征管资料管理规范化。建章立制，明确人员分工和人员职责，实行严格的库房管理制度和岗位责任追究制度，使日常档案管理工作有章可依、有章可循；明确档案资料整理标准，对档案条码贴、标签的字体和位置、资料盒规格、档案存放卡片内容等作了详尽的解释和要求，使资料管理统一规范，实现分局和协税站的资料交接高效流畅。四是不断提高档案管理员的业务水平，实现征管资料管理专业化。针对协税站管理资料量大的情况，定期举行档案管理培训班，由业务骨干介绍档案管理的经验和技巧，同时采取“一帮一”和“以老带新”办法让资料员尽快投入角色，此外每个季度举行一次征管资料整理业务比赛，调动档案管理员对整理资料工作的积极性，保证资料整理工作质量和效率。五是将部分征管资料的审核权前移，实现征管资料管理人性化。企业提交半年报表，时间集中数量巨大，为此，将征收单位半年报表的审核权由税收管理员前移至资料员，资料员对符合要求的报表直接登记归档，既能减轻税收管理员案头工作负担，使人力资源分配更加合理，又能使征管资料归档流程简化，达到方便纳税人的目的。